為确保校運會各項工作的順利開展，11月12日，9728太阳集团在東校區厚德樓1-306會議室召開9728太阳集团第二十五屆田徑運動會工作布置會。會議由團委書記秦爽主持，輔導員和主席團成員參加會議。

會上，秦爽對校運會的各項準備工作進行了周密的安排。她指出，各職能部門的成員應依據自己的職責範圍，拟定詳盡的工作計劃，以保證各項任務能夠準時且高效地得以執行。孫劍對運動會的諸多細節進行了深入的闡釋，詳細講解運動員的安全保護、賽事的推廣與動員、以及安全和紀律等方面内容。他強調，各部門之間必須緊密協作，以确保所有工作能夠有條不紊地推進。